私は文章を作成するのが苦手だ・・・

議事録はもちろん、ドキュメントの作成は国語力が無さ過ぎてとても人に見せられるもんじゃないｗ

じゃあAIにやらせよう！！！

基本フォーマット

会議名：[会議名]
開催日：[YYYY年MM月DD日]
参加者：[参加者リスト]

以下の会議の音声起こしデータを、以下の形式で整形してください：

1. 主要議題ごとに見出しを付けて整理
2. 箇条書きを活用して要点を明確化
3. アクションアイテムを明示
4. 決定事項を強調

必要に応じて以下の要素も含めてください：
- 期限付きタスク
- 担当者アサイン
- フォローアップ項目

構造テンプレート

# 会議概要
- 日時
- 参加者

# 主要議題
1. [議題1]
2. [議題2]
...

# 各議題の詳細
## 1. [議題1]
- 現状・課題
- 検討内容
- 決定事項

# 今後のアクション
- タスク
- 担当
- 期限

# その他・備考

使い方

Chat GPT, Gemini, Copilot等のサービス問わず、最初の1回目の質問にルールとなるプロンプトを作成する。
例えば・・・

これからあなたには会議の要点を書き起こしたメモから議事録を作成していただきます。
あなたは議事録を作成し、私はあなたが作成した議事録をレビューします。
作成された議事録に不備があった際は都度指摘します。
私がOKを出すまでこれを繰り返します。

議事録を作成する際には以下のテンプレートを使用してください。
[使いたいテンプレートをコピペで貼り付け]

ざっくりではありますが、初回のプロンプトで以下のような内容を事前に決めておくとより精度が高い生成結果が期待できます。

私とAIの役割・作業内容・ルール・ゴールの設定など

AIと仕事をする=AIとロールプレイ(おままごと)をすることだと私は考えます。

共通化出来る日々のルーティンは時短できる工夫を今後は色々と考えて行けそうですね。